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规章制度

电气工程系学生会规章制度

作者: 访问次数: 发布时间:2014-05-07 17:51

第一章 总 则  

为全面贯彻学院各项教育方针及管理政策,加强学生会内部管理,规范成员行为,明确各部责任,以培养超能力、高素质的学生会干部,高效、合理的提高学生会干事素质。塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我院各种管理规章制度,结合我系实际情况,特制定本制度。  

1 学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性、纪律性,制度面前人人平等。  

2 工作中要秉公无私,吃苦耐劳,敢于开拓新思路,开展工作新局面。  

3 当工作与学习发生全体成员要保持严谨的工作态度冲突时,应调整时间,合理分配。对于实在不能解决的冲突,应向上级请示。原则上不能因为工作影响学习,力求做到工作出色。  

4 学生会要与全体同学保持密切联系,坚持全心全意为广大同学服务的原则,将工作建立在全体同学基础上。  

5 在工作上认真仔细,对上级的错漏地地方应予以指出并提出更正建议,以求更好地完成学生会工作。  

6 全体学生会干部要严格遵守校纪校规,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。  

7 各部门成员在开展活动时,必须积极主动,服从调配,不能以任何理由推卸或逃避工作。若确有特殊原因不能参加工作者,必须提前向上级说明情况并出面向秘书处提交事由,并由纪检部写进学生干部考核记录表,以便考核。  

8 学生会干部之间应团结合作,以诚相待,广泛交流,共同进步。  

9 学生干部须定时向主席团上交工作总结,总结要结合实际,又有一定深度,不能流于形式,主动提出自己的意见及建议,以推动学生会工作的全面进步与发展。  

10 各部门必须为活动主办部门做好后勤保障工作。  

第二章 各部工作细则  

一 主席团  

1 负责学生会的全面工作,对学生会的组织、思想建设、自身建设负担起全面的责任;  

2 领导学生会干部开展有利于学生成长的各种活动,协调好各部的工作关系,及时处理有关问题;  

3 主席团以主席为中心下达任务,副主席负责提出意见和建议,主席团成员要严格自律,做好本职工作;  

4 主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作;  

5 学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排;  

6 学生会各部部长必须努力工作,在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结;  

7 定期召开例会,结合工作实际讨论开展各类相关活动,做出工作总结以及任务调整分配;  

二 纪检部  

1 纪检部为学生会综合纪律监督执行管理部门,宗旨是加强学生会干部的纪律意识,提高学生会干部的综合素质,保障学生会工作纪律。并根据学生会“高效、规范、自律、节俭”的作风要求  

2 负责协调学生在校期间各方面纪律问题,监督执行系学生会各种规章制度;  

3 不定时抽查宿舍,禁止宿舍使用大功率用电器、做饭工具、易燃易爆等危险品,发现以上问题要坚决执行,查收工具并给予处分;  

4 重点检查就寝纪律,严查夜不归宿学生并调查其去向,宿舍禁止出现聚众赌博、喝酒等不良现象;  

5 负责维持全系学生出操及其他活动秩序,按时按质按量完成早操以及各项活动的监察管理工作。  

三 学习部  

1 开展形式多样的知识竞赛,有关专业学习、思想品德教育方面等有利于学习的活动;  

2 及时向学生传达教学信息,举办各类活动,浓厚学习气氛,促进和提高全院学生的学习风气;  

3 举办各种经验交流活动,如读书活动心得交流会,新老学生学习交流会、思想交流会等;  

4 加强师生之间的沟通与了解,做好“教”,“学”双方的信息反馈工作,配合学校工作的顺利进行;  

5 定时了解并解决学生中学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设,参加“评教”活动,积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见,并及时向教务处反馈。  

6 严抓学习纪律,制订详细的《考勤制度》,严把考勤关;  

7 加强与教务处的联系,沟通教与学,及时反映同学对教学改革的意见和要求,配合学校的教学改革工作,以提高教学质量。  

8 重点调查缺课学生去向并及时向辅导员汇报。  

四 生活部  

1 负责有关学生生活管理,纪律管理工作的规划和实施,并与学校各方配合,解决同学们在生活中遇到的实际问题;  

2 通过各种方法,形式与各方建立经常性的联系,加强沟通,加强配合;  

3 以同学们的需求放在工作的第一位,想同学之所想,听取同学的反映,贴近同学生活,为同学服务;  

4 定期对学生宿舍及其他日常生活情况进行调查与评比。  

五 宣传部  

1 负责学生会各项活动的宣传报道工作;  

2 宣传教育同学,引导鼓励同学参加学生活动;  

3 定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;  

4 为活动提供更加专业化的策划、建议和服务运用多种宣传手段传达活动信息和学生会理念为全系学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈全体同学的意见和建议;  

5 配合系团总支学生会各部门的学生活动,利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物等形式,做好校系中心工作的海报宣传;  

6 协助组织部检查评比团课的开展工作等。  

六 组织部  

1 负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作团员证的注册及团员档案管理工作;  

2 加强与院系各班团支书的联系,对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估;  

3 协助组织部检查评比团课的开展工作;  

4 在各项活动中组织会场及活动现场秩序。  

七 文艺部  

1 负责组织全系团员学生积极参加学校各种文艺活动,选拔出多才多艺的优秀学生,不定时开展文艺演出活动;  

2 满足同学们的艺术文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台;  

3 围绕院系党委、团委和学生处在各个时期的中心任务,通过各种文艺形式大力宣传系学生中的好人好事及校园新气象、新风尚。  

八 体育部  

1 举办各类体育比赛,选拔出优秀运动员,参加院系组织的运动会;  

2 重点负责队员的训练、参赛保障等工作;  

3 在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。  

九 女生部  

1 女生部是专为本系女生提供生活服务的部门,以彰显对女生的特殊照顾;  

2 面向女生、服务女生,及时了解全校女生思想及生活状态,树立女生形象,保护女生利益;  

3 组织一系列与女生有关的活动,丰富女生的文化生活,组织开展有关美容、化妆、减肥、保健、礼仪、交际等方面的教育活动;  

4 协同生活部检查宿舍卫生整理情况。  

十 就业部  

1 为院系招聘会提供服务保障工作;  

2 通过各种途径获取学生兼职等就业岗位,为经济困难学生提供兼职工作信息;  

3 组织举办职业生涯规划大赛、就业创业辩论赛等关于大学生就业方向的活动;  

十一 办公室  

1 学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作,是学全会对外窗口。  

2 文档管理:负责学生会内部的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总,以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理;  

2 会务工作 负责安排学生会各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作;  

3 资产管理 负责学生会固定资产、财务等的使用与管理;  

4 信访处理 负责来信、来函处理,来访的接待;  

5 办公室管理 负责学生会办公用品和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等;  

6 监督调查学生会全体成员工作情况。  

十二 心理部  

1 以正确的理论为指导,坚持实事求是的科学态度,团结广大心理学爱好者;  

2 组织学生共同学习心理学、宣传心理健康知识,提高大学生的心理素质;  

3 通过开展多种形式的心理健康活动,促进大学生心理健康教育工作的开展,为大学生成长成才服务;  

4 组织开展以大学生心理健康教育为主题的普及教育和宣传工作,发挥同学的互助与自助。  

第三章 会议制度  

1 每周至少召开一次全体学生会例会;各部门不定时召开工作会议。  

2 与会成员参加会议时,严格遵守会场纪律,必须佩带胸卡,会议期间将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。  

3 不得无故缺勤、迟到、早退,如有特殊情况不能到会者,需在会议前至少半天向部长请假,部长到办公室请假,未请假按缺勤处理。  

4 例会缺勤两次以上者需写保证书上交主席,再次违反主动退出学生会。  

5 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。  

电气工程系团总支  

2013年9月